Admin Assistant / Mitarbeiter Administration (m/w/d) in Teilzeit 50% (20h/Woche) (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Überprüfen und Priorisieren von E-Mails, Telefonanrufen und weiteren Anfragen
• Administrative Unterstützung des Managementteams
• Organisation und Koordination von Teambesprechungen, externen Besuchen und Veranstaltungen
• Koordination von Reisevorbereitungen, u.a. der Flüge, Unterkünfte und Reiserouten
• Unterstützung beim Post- und Paketversand sowie bei der Bestandsverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mithilfe bei der Verbesserung der internen und externen Kommunikation auf der Firmenwebsite
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Abwicklung von Teilaufgaben im Beschaffungsprozess
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung spezieller Projekte und Initiativen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann bzw. gleichwertige Ausbildung oder adäquate Berufserfahrung
• Erfahrung bei administrativen Abläufen
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Kenntnisse in MS Office
• Englisch in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Prämien für Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeit
• Jobrad

Unser Angebot:

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international tätigen Konzern. Sie erhalten die Möglichkeit eigene Ideen und Anregungen in ein dynamisches Team einzubringen und umzusetzen. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen viele Entwicklungsmöglichkeiten.