Specjalista ds. obsługi biura

Zakres zadań:

• Nadzór i obsługa procesu obiegu dokumentów w firmie (rejestr faktur w systemie, przekazywanie dokumentów do podpisu merytorycznego, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej)
• Dystrybucja i obsługa poczty elektronicznej przychodzącej na centralny adres firmowy
• Łączenie rozmów telefonicznych;
• Profesjonalna obsługa i organizacja spotkań służbowych, szkoleń

• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy
• Organizacja podróży służbowych zakup biletów, rezerwacja hoteli
• Dbanie o przygotowanie i utrzymanie porządku w salach konferencyjnych
• Współorganizacja wydarzeń i eventów firmowych
• Dbanie o estetykę recepcji i przestrzeni wspólnych
• Współpraca z innymi działami w zakresie komunikacji wewnętrznej tj. prowadzenie strony internetowej firmy, przygotowanie artykułów do publikacji w mediach społecznościowych oraz na stronach wewnętrznych

• Komunikacja procedur i polityk wewnętrznych

Oczekiwania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego jest warunkiem koniecznym
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodyscyplina, samodzielność

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dobra znajomość pakietu MS Office w tym MS Excel
• Umiejętność organizacji, planowania i koordynowania procesów administracyjnych
• Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami
• Umiejętność redagowania pism oraz artykułów

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w międzynarodowej firmie
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennych doświadczeń
• Pakiet benefitów (wczasy pod gruszą, premie świąteczne, dofinansowanie do aktywności, karty sportowe Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie)
• Pracę w rodzinnej atmosferze
• Możliwość realizacji ciekawych, pełnych wyzwań projektów